home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-21 / api92.zip / TIMESH.ZIP / TIMESH.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-08-19  |  8KB  |  251 lines
  1. DESQview Timesheet
  2. by Bryan Hanks, Quarterdeck Office Systems
  3.  
  4. *** Version 1.03 ****
  5.  
  6. Getting Started
  7. ---------------
  8.  
  9. First, you will need to add a program and edit the PIF file so that
  10. DESQview Timesheet (DT) will know where to put its config files.  This directory
  11. should already exist.  If it doesn't then create it.
  12.  
  13.  
  14. QUICK START (for those who hate to read!)
  15.  
  16. 1) Run program, and select CONFIGURE and fill in the fields.  SAVE.
  17. 2) Select NEW, then appropriate date
  18. 3) Select INPUT.  Fill in fields.
  19. 4) Press F9 to calculate totals, then press <ESC>
  20. 5) Select PRINT
  21. _______________________________________________________________________________
  22.  
  23. IMPORTANT NOTE: Do not run DESQview Timesheet from a network drive -- be sure
  24. to only run it from a local hard disk. Errors may occur if the program is run
  25. from a network drive.
  26.  
  27. _______________________________________________________________________________
  28.  
  29.  
  30. CONFIGURING DV TIMESHEET
  31. ------------------------
  32.  
  33. ┌───────────────1.xx┐
  34. │DESQview Time Sheet│
  35. │     Main Menu     │
  36. ├───────────────────┤
  37. │Input data        I│
  38. │Print             P│
  39. ├───────────────────┤
  40. │New               N│
  41. │Save              S│
  42. │Load              L│
  43. │Quit              Q│
  44. ├───────────────────┤
  45. │Configure         C│  <--
  46. ├───────────────────┤
  47. │Current File:      │
  48. │       -None-      │
  49. └───────────────────┘
  50.  
  51. You will see this screen:
  52.  
  53. ╔═════════════════════════════════════╗
  54. ║          DESQview Timesheet         ║
  55. ║          Configuation Panel         ║
  56. ║                                     ║
  57. ║       Name: ████████████████        ║
  58. ║ Department: ███████████████████     ║
  59. ║                                     ║
  60. ║   Overtime:  [■] Yes                ║
  61. ║ Work Hours: █████-█████        Save ║
  62. ║      Lunch: █████-█████        Quit ║
  63. ╚═════════════════════════════════════╝
  64.  
  65. The first two fields are for your name and department, respectively.  If you are
  66. paid hourly (i.e., you don't get salary), then select the OVERTIME field.
  67. Salaried employees aren't paid overtime; selecting this field will enable
  68. automatic overtime calculation.
  69.  
  70. Next, tab over to WORK HOURS.  Enter your typical work day.  Remember that all
  71. times are in 24 hour format.  This means that 1:00p is entered as 13:00, 2:00p
  72. as 14:00, 5:00p as 17:00 and so on.
  73.  
  74. MAKE SURE YOU PRESS <ENTER> WHEN ENTERING HOURS, TO ENSURE PROPER FORMATTING.
  75.  
  76. Enter the lunch in the same manner.  Once you are done, tab over and press
  77. <SPACE> or click with the mouse on "SAVE" then on "QUIT"; your changes will be
  78. saved automatically.  If you only click on "QUIT" then your configuration
  79. changes won't be saved.
  80.  
  81.  
  82. CREATING A NEW TIMESHEET
  83. ------------------------
  84.  
  85. ┌───────────────1.xx┐
  86. │DESQview Time Sheet│
  87. │     Main Menu     │
  88. ├───────────────────┤
  89. │Input data        I│
  90. │Print             P│
  91. ├───────────────────┤
  92. │New               N│  <--
  93. │Save              S│
  94. │Load              L│
  95. │Quit              Q│
  96. ├───────────────────┤
  97. │Configure         C│
  98. ├───────────────────┤
  99. │Current File:      │
  100. │       -None-      │
  101. └───────────────────┘
  102.  
  103. And you will see...
  104. ╔═══════════════════════════════╗
  105. ║ Please select the appropriate ║
  106. ║ date when the timesheets are  ║
  107. ║ DUE:                          ║
  108. ║                               ║
  109. ║  dd-mmm-yy                    ║    Where 'dd' is the day number, 'mmm'
  110. ║  dd-mmm-yy   [ ] Save Values  ║    is the month name, and 'yy' is the year.
  111. ║                               ║
  112. ╚═══════════════════════════════╝
  113.  
  114. Select either one by arrow keys or mouse.  If you press ESCAPE, you will return
  115. to the main menu without creating a new timesheet.
  116.  
  117. The SAVE VALUES field is unused at this time.
  118.  
  119. Your timesheet is now created, but you need to calculate the totals:
  120.  
  121. INPUTTING INFORMATION
  122. ---------------------
  123.  
  124. ┌───────────────1.xx┐
  125. │DESQview Time Sheet│
  126. │     Main Menu     │
  127. ├───────────────────┤
  128. │Input data        I│  <--
  129. │Print             P│
  130. ├───────────────────┤
  131. │New               N│
  132. │Save              S│
  133. │Load              L│
  134. │Quit              Q│
  135. ├───────────────────┤
  136. │Configure         C│
  137. ├───────────────────┤
  138. │Current File:      │
  139. │       -None-      │
  140. └───────────────────┘
  141.  
  142. F9 recalculates, ESC exits.  The buttons on the bottom work as well.  When
  143. typing in hours, pressing the <SPACE> in the first character of that field will
  144. clear the field.  When you fill in an empty field, you MUST use the form "H:MM"
  145. where "H" is any hour in 24-hour format, where 13=1pm, and "MM" is minutes (for
  146. example, 8:03, 12:00, 22:00).
  147.  
  148. If you need to add hours to the "TOTAL REG" column--if you performed DVX testing
  149. or some other work and you can't add it on as regular worked hours--then
  150. simply type the time in this column.  The special instruction in this case is
  151. that you PRESS ENTER BEFORE MOVING ON to the next field.  Other fields will
  152. automatically advance you to the next field when filling them out, but the
  153. feature is disabled here for this reason.  When you alter a field, it will
  154. change color.  Selecting CALCULATE will preserve the changed values in this
  155. column and calculate the TOTAL HOURS based on this field.  Overtime is disabled
  156. for this day regardless of the setting in the configuration.
  157.  
  158. To clear a changed TOTAL REG field and allow calculate to change it, simply
  159. erase the value and PRESS ENTER IN THAT FIELD.
  160.  
  161. LOADING & SAVING
  162. ----------------
  163.  
  164. ┌───────────────1.xx┐
  165. │DESQview Time Sheet│
  166. │     Main Menu     │
  167. ├───────────────────┤
  168. │Input data        I│
  169. │Print             P│
  170. ├───────────────────┤
  171. │New               N│
  172. │Save              S│  <--
  173. │Load              L│  <--
  174. │Quit              Q│
  175. ├───────────────────┤
  176. │Configure         C│
  177. ├───────────────────┤
  178. │Current File:      │
  179. │       -None-      │
  180. └───────────────────┘
  181.  
  182. You are prompted to enter a filename.  If you press <ESCAPE> you will return to
  183. the main menu without loading/saving.  When specifying a directory, if you don't
  184. enter the path name, the file is saved to or loaded from the TIMESHEET
  185. directory--the one you set in the pif as a parameter.
  186.  
  187. PRINTING
  188. --------
  189.  
  190. ┌───────────────1.xx┐
  191. │DESQview Time Sheet│
  192. │     Main Menu     │
  193. ├───────────────────┤
  194. │Input data        I│
  195. │Print             P│  <--
  196. ├───────────────────┤
  197. │New               N│
  198. │Save              S│
  199. │Load              L│
  200. │Quit              Q│
  201. ├───────────────────┤
  202. │Configure         C│
  203. ├───────────────────┤
  204. │Current File:      │
  205. │       -None-      │
  206. └───────────────────┘
  207.  
  208. This will print your timesheet on an HP Laserjet II, III or compatible
  209. (Okidata).  There is no prompting.  At the conclusion of print, you are returned
  210. to the main menu.
  211.  
  212. ________________________________________________________________________________
  213. Error Messages
  214.  
  215. All error messages are displayed in a red DESQview error box.  The fatal ones
  216. dump you out of the program.  To clear the message, click with either mouse
  217. button or press the <ESC> key.
  218.  
  219. 1) Error in: Another copy of TimeSheet is in operation
  220.  
  221.    This means that you have another Timesheet running somewhere (!) and to
  222.    prevent file sharing violations, the last copy run will exit.
  223.  
  224. 2) Timesheet is empty
  225.  
  226.    You are trying to print or edit the timesheet and you haven't selected NEW
  227.    or LOAD from the Main menu first.
  228.  
  229. 3) Warning: no TimeSh.CFG!
  230.  
  231.    When you first run Timesheet, it won't find a configuration file
  232.    (TIMESH.CFG), so it issues the warning and creates one.  You may edit it by
  233.    selecting the Configure option from the main menu.
  234.  
  235. 4) Printer is either not connected or it is not turned on-line!"
  236.  
  237.    This error means that you have tried to print your timesheet and you haven't
  238.    turned on your printer, or the network you are printing isn't capturing your
  239.    print jobs.
  240.  
  241. ________________________________________________________________________________
  242. Known Bug:
  243. - Entering a time of 9:30 instead of 09:30 will format out to 09:03.
  244. ________________________________________________________________________________
  245. Acknowledgments:
  246.   From the main menu, press ALT-ESC.
  247.  
  248.              Copyright (C) 1992 by Quarterdeck Office Systems
  249.                   * * *   E N D   O F   F I L E    * * *
  250.  
  251.